個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は情報サービスの提供を通じて個人情報の重要性を認識し、これを適切に保護することが社会的責務であると考え、次の取り組みを推進いたします。

  1. 1. 個人情報保護のため、個人情報保護に関するマネージメントシステムを策定し、実施し、維持するとともに継続的改善に努めます。
  2. 2. 個人情報の収集は、利用の目的を明示し同意をいただいた上で行います。
  3. 3. 個人情報は、厳正な管理のもと細心の注意を払い、正当な目的のために使用いたします。また、ご本人の同意なく第三者への提供・開示は行いません。
  4. 4. 個人情報の正確性・安全性を確保するため、技術的にも組織的にももっとも最適と考えられる安全対策を講じ個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の予防に努めます。
  5. 5. 個人情報の取り扱いにおいて、適用される法令,規範,社内規程等を遵守します。
  6. 6. 個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人からの苦情・相談の受付および対応を行います。
プライバシーマーク
平成14年8月1日制定
平成19年3月1日改定
株式会社 インテック ソリューション パワー
代表取締役社長 小山内 誠
個人情報保護管理者 辰口 実

個人情報の取扱について

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1.個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門個人情報管理者を選任し、個人情報の管理体制を整備しています。
2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

(1)当社お客様企業に関する個人情報

  • ・お取引における契約の履行
  • ・当社が取扱う商品、サービスに関するご案内
  • ・当社が主催、共催、および協賛するセミナー、展示会、商品説明会へのご案内
  • ・お客さま満足度調査等のアンケートのお願い
  • ・広報誌、役員挨拶状、年賀状等の送付
  • ・「TISインテックグループ会社内における個人情報の共同利用について」で定めた範囲でのグループ内共同利用

(2)当社役員、従業員の個人情報

  • ・人事・労務管理に関する業務
  • ・教育・研修に関する業務
  • ・法令に基づく業務(税務、年金、健保等)
  • ・福利厚生、安全衛生、情報セキュリティに関連する業務
  • ・緊急連絡
  • ・「TISインテックグループ会社内における個人情報の共同利用について」で定めた範囲でのグループ内共同利用

(3)採用応募者、内定者の個人情報

  • ・応募していただいた方、または、内定者への連絡
  • ・採用選考のための業務
  • ・採用者については、入社手続きで利用

(4)派遣登録スタッフの個人情報

  • ・派遣登録スタッフへの仕事の紹介に関する業務
  • ・派遣登録スタッフの労務管理に関する業務
  • ・緊急連絡

(5)協力会社に関する個人情報

  • ・派遣社員個人の勤怠管理
  • ・要員の適正配置
  • ・緊急連絡

(6)当社が業務を委託されたことに伴いお預かりした個人情報

  • ・お客さまとの契約書等で特定された範囲の利用目的

(7)「総合お問い合わせ」、「採用に関するお問い合わせ」、「セミナーに関するお問い合わせ」等、各種お問い合わせに伴いお預かりした個人情報

  • ・お問い合わせに対する回答への利用

(8)その他

  • ・ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的
3.個人情報の取得、利用
当社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行い、ご本人が容易に知覚できない方法での取得は行いません。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。取得時における、ご本人から当社への個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合には、「2.利用目的」に記載の対応ができない場合があります。
4.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除き、次の項目を通知しご本人の同意を受けない限り第三者への開示・提供を行いません。

  • - 第三者に提供する目的
  • - 提供する個人情報の項目
  • - 提供の手段又は方法
  • - 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
  • - 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

当社で個人情報の扱いでない情報であっても、提供先で個人情報として特定される場合には、個人情報の第三者提供と同様に取扱いします。

5.個人情報の安全管理
当社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、eラーニング等による個人情報保護研修を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに、誓約書の提出を義務付けています。
また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。
6.個人情報の取扱いの委託
当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
7.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社では、ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やかに対応します。

  • ・所定の申請書類(連絡いただいたときにお渡しします)により、申請していただいた内容を検討し、結果を書面にてお渡しします。
  • ・ご本人確認資料として、顔写真付きの証明書のコピー等を提出していただく場合があります。
  • ・代理人の方からの申請の場合は、委任状を提出していただきます。
  • ・手続きに必要な費用は無料ですが、当社への郵送代、通信費、交通費については負担していただきます。
  • ・開示を要請された場合には、電磁的記録を含め、指定いただいた方法で行います。
  • ・第三者提供されている個人情報の場合には、提供の記録についても開示を要請することができます。
この件に関するお問い合わせ
株式会社 インテック ソリューション パワー 情報システム部
Tel:03-3372-4440(代表)
E-Mail:130_jsec@intec-sp.co.jp