商品&ソリューション

特許管理システム -NEWPMS7-

特許事務所や、企業の中にある特許部署を対象とした、日本国内における出願内容(特許・実用新案・意匠・商標)に関する膨大な情報を標準化して全ての情報を集中管理させることによって、各担当者の作業負荷を軽減かつ簡単にすることを最大の目的としたシステムです。

 特許管理システムの特徴
  • 様々な手続に対する期限情報の把握
  • 審査経過の確認と顧客への照会がスムーズ
  • 出願審査請求、年金納付等の期限を照会
  • 管理資料の自作が容易

NEWPMS7 業務フロー

NEWPMS7 業務フロー

NEWPMS7 機能構成図

コア機能

受任管理
  • 受任入力
  • 商標中途受任入力
  • 受任リスト
出願管理
  • 出願入力
  • 商標更新申請入力
  • 出願台帳
  • 審査経過照会
  • 期限照会
  • 経過照会
異議審判管理
  • 申立事件マスタ登録
中間管理
  • 中間手続入力
  • 指令通知入力
  • 通知案内文作成
  • 期限案内文作成
  • 中間報告書作成
年金管理
  • 年金入力
  • 年金納付HTML作成
  • 年金納付手続更新
  • 年金期限案内作成
その他
  • 掲示板・ラベル印刷
 PMSコア機能
  • 【受任管理】顧客からの出願情報や顧客情報を受任情報として、受任データに登録します。
  • 【出願管理】特許庁への出願後、その事件内容を審査データとして登録します。
  • 【中間管理】特許庁や顧客向けに事務所が行なった手続処理の情報を登録します。
  • 【年金管理】年金納付の手続情報を登録します。 顧客への案内文も選ぶ事なく自動で作成します。
  • 【異議審判管理】顧客からの申立事件内容を申立情報として登録します。

オプション機能

売掛管理
オプション
  • 請求入力
  • 入金入力
  • 請求情報照会
  • 月次更新
外国管理
オプション
  • 基本情報入力
  • 外国出願台帳
  • 年金管理一覧表
 売掛管理オプション
請求書発行、未収金管理および売掛残高の管理を行ないます。
 外国管理オプション
諸外国への出願情報や代理人情報を登録します。
国マスタをメンテナンスする事により各国の審査請求期限、年金納付期限、権利満了日を自動計算します。
国内システムや売掛システムと連動して代理人へ英文レターの請求書を出力する事もできます。(レート対応)

NEWPMS7 システム構成図

NEWPMS7 システム構成図